Projekt
Tone at The Top Strategie und Roll Out in der Life Science Industrie - Digital!
Herausforderungen
Als Reaktion auf die Nachfrage unserer Kunden nach Nachweisen für ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen beauftragte unser Kunde EcoVadis, eine der größten europäischen Rating-Agenturen, mit der Bewertung seiner Nachhaltigkeitsleistung. Die Ergebnisse waren nicht gut. Gleichzeitig veranlassten die Abteilung für soziale Verantwortung des Unternehmens und die Finanzabteilung eine Wesentlichkeitsanalyse und ermittelten zahlreiche Maßnahmen zur Risikominderung. Der Vorstand des Unternehmens beschloss, diese Aktivitäten nicht zentral mit einem Nachhaltigkeitsprogramm zu verwalten, sondern sie auf die zuständigen Abteilungen aufzuteilen. Für die Personalabteilung bedeutete dies eine große Herausforderung:
- Da etwa 40 % des EcoVadis-Prüfrasters für die Personalabteilung relevant waren und die Wesentlichkeitsanalyse fünf Handlungsfelder in der Personalabteilung identifizierte, würde ein erheblicher Teil der Arbeit auf die Personalabteilung entfallen
- Die Personalabteilung befand sich mitten in einem Programm zur Umgestaltung des Personalwesens und hatte Mühe, innerhalb eines engen Zeitrahmens Lösungen zu finden
- Die Personalabteilung betrachtete die von EcoVadis und den internen Abteilungen gestellten Anforderungen als zusätzliche Belastung, die sie wahrscheinlich nicht bewältigen konnte
Unser Ansatz
- Analyse und Komplexitätsreduzierung
- Die erste Aufgabe bestand darin, dem Kunden einen Überblick über die Situation zu verschaffen und die Anforderungen zu klären
- Es gab eine große und vielfältige Menge an relevantem Material. Wir reduzierten die Komplexität, indem wir verschiedene Ansätze und Perspektiven zusammenstellten, die bereits in der Organisation vorhanden waren
- Wir haben uns für GRI als Referenzpunkt entschieden, auch weil die Berichterstattung an CSR/Finanzen über Wesentlichkeitsthemen die dringendste Aufgabe war
- Wir haben vorhandenes Material unter Verwendung der GRI als Referenzpunkt umgesetzt und etwaige Lücken identifiziert
- Information, Struktur und Verbindlichkeit
- Nachhaltigkeitsthemen betreffen alle HR-Funktionen und belasten eine bereits überlastete globale HR-Organisation. Wir haben sichergestellt, dass alle Führungskräfte
- verstanden haben, warum Nachhaltigkeit sowohl aus der Risiko- als auch aus der Chancenperspektive von wesentlicher Bedeutung ist und warum sie ein integraler Bestandteil jeder Personalstrategie sein sollte
- verstanden haben, welche Teile von ESG/Nachhaltigkeit für die Personalabteilung am wichtigsten sind und verstanden haben, wie dieses Thema bestehende strategische Initiativen unterstützt, indem es eine andere Perspektive und ein höheres Maß an Dringlichkeit bietet
- Sie erhielten ein Konzept für einen strukturierten Managementansatz für ESG-/Nachhaltigkeitsthemen, um die Komplexität von funktionsübergreifenden Themen zu reduzieren
- Sie verpflichteten sich, die Managementansätze für die einzelnen Wesentlichkeitsthemen mitzugestalten, einschließlich KPIs und Ziele
- Mitgestaltung von Managementansätzen
- Wir unterstützten die Verantwortlichen für die HR-Themen mit Projektmanagement, stellten Fachwissen zur Verfügung und gründeten Sparringspartnerschaften, um konsistente, MECE-konforme und detaillierte Managementansätze für jedes Thema mit den richtigen KPIs und angemessen ehrgeizigen Zielen zu schaffen.
- Vorbereitung auf die Berichterstattung
- Unterschiedliche Anforderungen an die Berichterstattung wurden durch Managementkonzepte erfüllt, die alle notwendigen Informationen enthielten, um sowohl die CSR-/Finanzanforderungen als auch die Anforderungen von EcoVadis zu erfüllen
Ergebnisse
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Am Ende des Projekts reflektierten wir die Ergebnisse und Leistungen des Kunden:
- Wir halfen dem Kunden bei der Erstellung von fünf gültigen Managementkonzepten, die die Ziele und die Art und Weise, wie diese in den folgenden fünf Jahren erreicht werden sollen, definieren
- Die Personalabteilung hat auf GRI-Basis Kern-KPIs definiert und eine für die Nachhaltigkeitsberichterstattung geeignete Datenerfassungsstrategie entwickelt
- Der Kunde erstellte ein Konzept für die Verwaltung, das auch für mögliche künftige Anforderungen geeignet ist
- Die EcoVadis-Empfehlungen wurden innerhalb von sechs Monaten erheblich reduziert, und das Rating verbesserte sich drastisch Die Arbeit zur Reduzierung der Komplexität, zur Schaffung von Strukturen und zur Umsetzung von Fähigkeiten hat sich deutlich ausgezahlt: Mit der Integration von Nachhaltigkeit in die bestehende Personalstrategie und einem standardisierten Managementansatz, Blaupausen für Wesentlichkeitsthemen – einschließlich KPIs und Zielen – erhielt die Personalabteilung unternehmensweite Anerkennung für die Geschwindigkeit und Qualität, mit der sie ihre Aufgaben erfüllt hatte.
Gewonnene Erkenntnisse
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Die Enthüllungen und Erkenntnisse, die wir in zukünftigen Projekten nutzen können
- Es ist eine Herausforderung, Nachhaltigkeitsthemen aufeinander abzustimmen, da sie sich über Abteilungen, Bereiche und Teams hinweg erstrecken. Ein klarer und frühzeitiger Fokus auf Storytelling und Kommunikation sowie auf das Stakeholder-Management ist unerlässlich
- Eine dezentralisierte Verwaltung der Nachhaltigkeits-anforderungen führt zu Ineffizienz und Frustration. Wir würden immer empfehlen, ein Programm einzurichten, um die Bemühungen in der gesamten Organisation abzustimmen
- Ohne die ausdrückliche Unterstützung des Vorstands in Bezug auf die Nachhaltigkeitsziele werden die Bemühungen der Organisation nur zu mäßigen Erfolgen führen und die bestehenden gesetzlichen Berichterstattungsanforderungen nicht erfüllen
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